Умови участі у конференції

Запрошуємо науковців, яким на момент 24 листопада 2011 року ще не виповнилось 35 років, взяти участь у конференції (принаймні один із авторів матеріалів доповіді повинен відповідати цьому критерію).

ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ

Кандидати для участі у конференції повинні надіслати електронною поштою на адресу Організаційного комітету (cse.mailbox@gmail.com):

1. заповнену заявку на участь у конференції;
2. матеріали доповіді;
3. цифрові фотографії усіх співавторів.

Назви файлів повинні містити прізвище співавторів латиною, наприклад: application-ivanenko-petrenko.doc, petrenko.jpeg тощо. Автор не може подати більше двох матеріалів (в тому числі у співавторстві).

Оформлення матеріалів Заявка на участь та матеріали доповіді повинні бути оформлені згідно шаблонів, які доступні для завантаження на сайті конференції. Обсяг матеріалів доповіді повинен становити 2 або 4 повні сторінки, відформатовані згідно вимог шаблону. Всі зображення повинні бути збережені окремо у форматі *.tiff або *.jpg з роздільною здатністю не менше 300 dpi та надіслані приєднаними файлами разом з матеріалами. Матеріали будуть подані у авторській редакції.

Розширена анотація англійською мовою Матеріали повинні містити розширену анотацію англійською мовою. Ми пропонуємо наступні варіанти подання розширеної анотації:

1. Автор перекладає розширену анотацію самостійно. У такому разі розширена анотація повинна займати першу колонку (половину першої сторінки) матеріалів доповіді. Увага! Оргкомітет залишає за собою право відхилення матеріалів, рівень перекладу розширеної анотації яких буде незадовільним (до перевірки будуть залучені спеціалісти).
2. Автор подає розширену анотацію українською мовою. У такому разі її обсяг повинен становити від 1600 до 1860 символів з пробілами (стандартний обсяг умовної сторінки), перша колонка матеріалів доповіді повинна містити виключно розширену анотацію. Такі розширені анотації будуть централізовано перекладені англійською.

В залежності від обраного варіанту обсяг організаційного внеску буде різним (див. нижче).

Прийняття/відхилення матеріалів Повідомлення про прийняття чи відхилення матеріалів доповідей буде розіслано авторам електронною поштою. Після прийняття матеріалів доповіді авторам необхідно сплатити організаційний внесок за вказаними реквізитами та надіслати на адресу Організаційного комітету копію документа про оплату.

Розміщення матеріалів на сайті Всі матеріали буде розміщено на Веб-сайті конференції (http://cse.ukrscience.org) з можливістю вільного доступу. Всі учасники конференції зможуть зареєструватися на сайті http://ukrscience.org.

Друковані матеріали До початку роботи конференції буде видано збірник матеріалів доповідей. Програма та збірник матеріалів будуть вручені учасникам при реєстрації.

РОБОЧІ МОВИ КОНФЕРЕНЦІЇ

Робочі мови конференції – англійська та українська.

ВНЕСКИ КОНФЕРЕНЦІЇ

Внески конференції включають в себе переклад розширеної анотації (за бажанням), публікацію матеріалів доповіді, вартість одного примірника праць конференції, надсилання одного примірника праць конференції поштою (для учасників, які не зможуть взяти участь у конференції особисто) та організаційні витрати і становлять на матеріали однієї доповіді (розмір внеску визначається за співавтором, який має найвищий науковий ступінь і/або вчене звання):

Вартість проживання, харчування та заходів культурної програми сплачується окремо після прибуття на конференцію.

РЕКВІЗИТИ ДЛЯ ОПЛАТИ ВНЕСКУ

Будуть оприлюднені незабаром.